Die Aktivitäten des VBIO, seiner Arbeitsgremien und seiner Mitglieder werden unterstützt durch die hauptamtlichen Geschäftsstellen des VBIO in Berlin und München. Diese arbeiten auf der Basis einer satzungsgemäßen Geschäftsordnung sowie einer Budgetierung, die die Verwendung der Finanzmittel für die unterschiedlichen Aktivitäten des Vereins transparent macht.
Die Geschäftsstelle Berlin als Anprechpartner für die institutionellen Mitglieder sowie für bundesweite und internationale Themen zuständig.
Die Geschäftsstelle München hält den Kontakt zu individuellen und kooperierenden Mitgliedern und Landesverbänden. Dementsprechend ist sie ist vorrangig für landesrelevante Themen zuständig.